Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

12 Keterampilan Wawancara Guna Untuk Mendapatkan Pekerjaan Impian Anda


Saat ini, dengan banyak perusahaan melakukan remote—setidaknya sampai ada vaksin COVID-19—kemahiran teknis adalah keterampilan penting yang harus dikuasai oleh setiap orang yang diwawancarai. Anda mungkin diminta untuk wawancara pekerjaan di Zoom atau Microsoft Teams. Cara Anda menangani diri sendiri dalam wawancara online (keterampilan wawancara Anda) akan berbicara banyak tentang kemampuan Anda untuk bekerja dari rumah secara efisien.

Apakah ruang kerja Anda terlihat bersih atau berantakan? Apakah area tersebut bebas dari kebisingan? Apakah kantor rumah Anda cukup terang?

Setelah dipekerjakan, Anda mungkin diminta untuk mengatur pertemuan di Zoom dan platform lainnya. Seiring dengan penguasaan teknologi, Anda harus belajar mengikuti protokol tertentu.

Sekaranglah waktunya untuk meningkatkan keterampilan teknis Anda. Pelajari keterampilan wawancara mana yang diperlukan untuk pekerjaan tertentu yang Anda lamar dan praktikkan.

Situs pembelajaran online, seperti LinkedIn Learning dan Udemy, menawarkan kursus gratis atau biaya keanggotaan nominal. Jika Anda adalah tipe DIY, manfaatkan video pelatihan yang ditawarkan melalui alat digital khusus Anda.

Selain itu, menunjukkan bahwa Anda memiliki 12 keterampilan wawancara ini akan membantu Anda mendapatkan pekerjaan impian Anda.

1. Organisasi

Ketika Anda bekerja di kantor bata-dan-mortir, beberapa pengorganisasian diserahkan kepada orang lain. Atasan langsung Anda dapat menjadi tuan rumah pertemuan quarterback Senin pagi di mana setiap pekerja melaporkan kemajuan tugas mereka.

Saat Anda bekerja dari rumah, sebagian besar pengorganisasian akan diserahkan kepada Anda. Jauh lebih besar dari sebelumnya, Anda perlu mengembangkan jadwal dan menaatinya. Beberapa tugas mungkin lebih cepat diselesaikan dari kantor pusat Anda di mana Anda tidak memiliki pekerja lain yang bersaing untuk mendapatkan perhatian Anda.

Sebaliknya, Anda mungkin menemukan bahwa beberapa tugas yang akan berjalan dengan cepat di kantor tampaknya mengambil selamanya dari komputer di rumah Anda. Ponsel Anda mungkin sering berdering, yang dapat mengalihkan perhatian Anda, atau Anda mungkin memiliki anak dan pasangan yang secara tidak sengaja mengganggu jadwal Anda.

Yang harus dilakukan: Tetapkan jadwal dan patuhi itu.

Untuk didiskusikan selama wawancara Anda: Jadilah spesifik. Tunjuk ke keterampilan wawancara yang Anda gunakan untuk membuat jadwal untuk proyek kerja yang kompleks dan mengikutinya.

2. Fleksibilitas

Anda menetapkan jadwal untuk penyelesaian tugas Anda, tetapi calon bos Anda menyelesaikan pekerjaannya antara jam 2:00 dan 8:00 pagi Mitra Pantai Barat Anda tiga jam di belakang mitra Pantai Timur Anda, dan salah satu mitra Anda tinggal di Inggris sementara yang lain tinggal di Australia.

Umpan balik dan kolaborasi (lihat poin 3) mungkin perlu terjadi secara tidak sinkron. Jadilah kandidat yang fleksibel orang yang kadang-kadang bersedia mengganggu jadwal mereka demi kebaikan tim yang lebih besar.

Untuk kredit tambahan: jangan hanya mencari zona waktu, lihat apakah zona waktu tersebut mematuhi Waktu Musim Panas.

Yang harus dilakukan: Bersikaplah fleksibel tentang waktu rapat.

Untuk berdiskusi selama wawancara Anda: Soroti saat Anda bekerja dalam tim di mana anggotanya tinggal di zona waktu yang berbeda. Diskusikan proses Anda.

3. Kolaborasi

Baru-baru ini enam bulan yang lalu, sebelum pandemi berkecamuk di seluruh dunia, kolaborasi tidak begitu penting seperti sekarang ini. Dalam pengaturan kantor jarak jauh, kolaborasi tidak hanya berarti bekerja dengan baik dengan orang lain—tetapi sebenarnya berbagi dokumen dan mengeditnya secara online tepat waktu.

Beberapa alat berbasis cloud, seperti Google Drive, Basecamp, dan Trello, memungkinkan jenis kerja tim kolaboratif yang diinginkan sebagian besar perusahaan saat ini.

Untuk melakukannya: Unduh perangkat lunak yang benar dan praktikkan menggunakannya.

Untuk berdiskusi selama wawancara Anda: Diskusikan bagaimana Anda bekerja dari jarak jauh dengan sebuah kelompok. Bagikan bagaimana Anda mengatasi tantangan tertentu.

4. Ketenangan

Hukum Murphy menyatakan, "Apa pun yang bisa salah akan salah."

Ketika segala sesuatunya menjadi serba salah, menjaga akalmu tentang Anda akan menunjukkan profesionalisme Anda yang sempurna di bawah api. Ini akan menunjukkan kepada bos masa depan Anda bahwa Anda akan dapat bekerja dengan baik di bawah tekanan pekerjaan jarak jauh.

Apa yang bisa salah, Anda bertanya? Anda mungkin dibisukan tanpa menyadarinya—koneksi Internet Anda mungkin tidak kuat, headphone Anda mungkin putus, ponsel Anda mungkin berdering, Zoom mungkin padam. Daftarnya terus bertambah.

Untuk melakukannya: Pastikan Anda memiliki versi Skype dan Zoom terbaru yang diunggah.

Untuk didiskusikan selama wawancara Anda: Pertimbangkan untuk menyoroti waktu ketika sebuah proyek tidak berjalan sesuai rencana. Tunjukkan keterampilan wawancara yang memungkinkan Anda menghadapi tantangan.


5. Komunikasi

Kemampuan Anda untuk menangani komunikasi online adalah salah satu keterampilan penting teratas yang Anda perlukan untuk berkembang di tempat kerja jarak jauh saat ini. Unduh Slack jika Anda belum melakukannya. Biasakan beralih ke bentuk komunikasi online yang berbeda jika salah satu alat Anda gagal.

Ketika datang ke format yang disukai untuk wawancara online Anda, tunjukkan kemahiran dengan menawarkan beberapa opsi berbeda. Berikan nomor telepon Anda, nama Hangouts Google Chat, dan ID Skype.

Untuk melakukan: Biasakan diri Anda dengan konferensi video dan alat obrolan online, seperti Slack, Fleep, atau Workplace by Facebook.

Untuk berdiskusi selama wawancara Anda: Bersiaplah untuk membagikan alat komunikasi online yang Anda gunakan dan contoh bagaimana Anda menggunakannya.

6. Kebersihan Komputer yang Baik

Menyiapkan sistem cadangan untuk file komputer Anda adalah salah satu persyaratan penting saat ini untuk bekerja di era digital. Menyimpan dokumen yang dapat dibagikan oleh anggota tim juga merupakan cara yang efisien untuk bekerja sama dalam presentasi, artikel, dan laporan—walaupun penelitian menunjukkan hampir sepertiga karyawan menghindarinya karena waktu yang dibutuhkan untuk menemukan dokumen.

Bersiaplah dalam wawancara Anda untuk menunjukkan pengalaman Anda menggunakan teknologi ini, menjelaskan bagaimana Anda mengatur dan menyimpan file menggunakan alat kolaborasi berbasis cloud. Bagaimana Anda melacak tautan dan tab? Apakah Anda menggunakan Dropbox? Google Dokumen? Pertemuan? Yang lain?

Yang harus dilakukan: Inventarisasi sistem berbagi dan penyimpanan dokumen berbasis cloud yang Anda kenal dan gunakan.

Untuk didiskusikan selama wawancara Anda: Jelaskan alat berbagi dokumen dan sistem cadangan yang Anda gunakan—baik untuk perlindungan pribadi dan berbagi file profesional.

7. Etika Rapat yang Benar

Saat ini, menampilkan diri Anda secara virtual memiliki pro dan kontra. Meskipun Anda hanya perlu menunjukkan kepribadian profesional dari pinggang ke atas (pastikan untuk meluruskan ruang kantor di belakang Anda), Anda harus meningkatkan energi Anda untuk menunjukkan bahwa Anda terlibat dalam diskusi.

Buat suara Anda senyaman mungkin. Siapkan poin pembicaraan Anda dan berhati-hatilah untuk tidak mengoceh, karena rapat virtual yang lama dapat dengan mudah melelahkan. Gunakan fitur bisu dan obrolan untuk menghindari gangguan.

Yang harus dilakukan: Setelah Anda mengetahui platform rapat, pastikan Anda telah menguasainya sebelum wawancara.

Untuk berdiskusi selama wawancara Anda: Tawarkan untuk membagikan layar Anda untuk menunjukkan contoh proyek kerja—sementara pada saat yang sama menunjukkan kehebatan Anda dengan alat konferensi video.

8. Menghormati Umpan Balik

Di era bekerja dari jarak jauh, mungkin tidak banyak sistem yang tersedia untuk mendapatkan umpan balik (seperti ulasan kinerja tahunan). Pekerja mungkin perlu meminta umpan balik, sementara manajer mungkin perlu memberi lebih banyak umpan balik daripada biasanya karena tim menyesuaikan diri dengan bekerja di luar lokasi. Menghargai umpan balik adalah di atas daftar keterampilan wawancara yang harus Anda pelajari.

Mengambil pendekatan proaktif dengan memberi dan menerima umpan balik dan memasukkannya ke dalam gaya kerja Anda adalah kualitas yang diinginkan yang akan diperhatikan oleh atasan Anda.

Yang harus dilakukan: Renungkan umpan balik positif yang Anda terima dari pemberi kerja sebelumnya untuk meningkatkan kepercayaan diri Anda.

Untuk berdiskusi selama wawancara Anda: Bagikan saat Anda menerima umpan balik yang membuat Anda berkembang dalam pekerjaan. Jika Anda seorang manajer, bagikan saat Anda memberikan umpan balik kepada karyawan yang perlu meningkatkan kinerja pekerjaannya.

9. Manajemen Proyek

Tetap mengerjakan proyek telah berkembang jauh melampaui daftar tugas, dengan alat elektronik yang dapat melacak waktu, mengelola beban kerja tim, dan bahkan melakukan penagihan klien. Meskipun calon pemberi kerja Anda mungkin memiliki program manajemen proyek pilihannya, pengalaman Anda dengan salah satu dari berbagai opsi—apakah itu Basecamp, Teamwork, Smartsheet, atau lainnya—akan berlaku.

Yang harus dilakukan: Ketahui perangkat lunak manajemen proyek mana yang kemungkinan akan digunakan oleh industri tempat Anda mewawancarai, dan biasakan diri Anda dengan fitur-fiturnya.

Untuk didiskusikan selama wawancara Anda: Soroti fitur manajemen proyek yang sangat berguna dalam membantu Anda unggul dalam pekerjaan Anda, dan jelaskan bagaimana Anda menggunakannya.

10. Tetap Up to Speed

Pengusaha mengharapkan pekerja jarak jauh mereka mahir secara teknis sehingga teknologi berjalan lancar dan tidak menimbulkan gangguan kerja. Atasan mengandalkan pekerja jarak jauh untuk mengetahui cukup banyak tentang sistem mereka untuk mengelolanya tanpa bergantung pada bantuan staf TI yang terlalu banyak bekerja.

Yang harus dilakukan: Pastikan Anda memiliki koneksi internet yang cepat dan memiliki rencana cadangan, seperti komputer kedua atau perangkat lain yang ditambatkan.

Untuk didiskusikan selama wawancara Anda: Perhatikan bahwa Anda rajin menjaga komputer dan perangkat lunak Anda tetap mutakhir.

11. Perhatian terhadap Masalah Keamanan Siber

"Virus" adalah istilah yang dimuat hari ini. Menyebarkan virus komputer di perusahaan Anda, bagaimanapun, tidak hanya akan menghentikan produktivitas, tetapi juga akan membuat Anda menjadi paria. Sementara bekerja dari tempat umum menggunakan Wi-Fi gratis (dengan ketentuan keamanan yang tidak merata) telah berkurang, di masa pra-pandemi, kedai kopi menyumbang 62 persen dari pelanggaran keamanan Wi-Fi.

Yang harus dilakukan: Perbarui perangkat lunak antivirus dan jangan unduh perangkat lunak tanpa memverifikasi keasliannya.

Untuk didiskusikan selama wawancara Anda: Tekankan kesadaran Anda akan risiko keamanan siber dan kehati-hatian Anda dalam mengambil langkah-langkah keamanan yang diperlukan.

12. Kerja Tim

Hubungan kerja sekarang sebagian besar terjadi dalam pengaturan virtual, namun pemberi kerja menghargai pekerja yang berorientasi pada tim.

Menjadi bagian dari tim memberi Anda rasa koneksi dan tujuan bersama. Tim yang diasah dengan baik memahami bagaimana saling ketergantungan membuat jumlah bagian-bagiannya lebih besar daripada ketika individu bertindak sendiri, meningkatkan produk akhir.

Yang harus dilakukan: Catat atribut Anda sebagai pemain tim dan di mana Anda dapat mengembangkan keterampilan yang memungkinkan Anda bekerja lebih kolaboratif.

Untuk didiskusikan selama wawancara Anda: Tanyakan tentang budaya perusahaan dan bagaimana budaya itu mendorong rasa kebersamaan meskipun bekerja dari jarak jauh.

Mempersiapkan posisi jarak jauh yang tersedia di pasar kerja saat ini berarti mengasah keterampilan wawancara Anda untuk menyoroti kemampuan teknis serta kemampuan beradaptasi Anda. Dengan mengikuti To-Do ini dan menyempurnakan keterampilan dan karisma wawancara online Anda, Anda akan naik di atas persaingan dan memenangkan calon majikan mana pun.